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2016环岛赛收官 高效团队向世界交出完美答卷

日期:2016-10-31    浏览次数:1388

“太棒了,这简直不可思议”2016环岛赛国际裁判迈克尔·罗伯在10月30日第九赛段比赛前不停感叹。环岛赛原计划进行琼中至万宁赛段比赛,由于琼中10月29日夜间持续降雨,导致赛段沿途道路严重积水,比赛无法正常进行,组委会临时启动应急预案,在2个小时内实现所有队员及车辆器材转场至万宁,将第九赛段改为万宁绕圈赛。迈克尔惊叹于组委会高效的办事风格,将看似不可能的事情变成了可能。在他看来,这种情况如果发生在欧洲,处理方式很有可能就是取消比赛。


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  其实环岛赛组委会在比赛前几日就已经通过天气预报得知琼中天气状况不佳,抱着乐观希望天气转好的同时,也着手筹备应急预案,防止天气进一步恶化。

  10月30日凌晨,琼中开始降暴雨,组委会开始进入一级戒备状态,在海南省文体厅副厅长杨毅光指导下,以海南省文体厅竞技体育处处长刘平久为首的应急预案小组以小时为单位关注天气情况,同时分派人手在比赛沿线低洼地带驻守勘察,随时汇报路面积水情况,并果断决定立刻启动应急预案。


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  根据当时的路面状况,组委会制定了两套方案:一、如果市区积水太多,将比赛起点改至距离原起点9公里处的红云湖酒店。二、直接取消第九赛段线路,改为第一赛段同样线路兴隆绕圈赛。第二套方案显然难度很大,涉及到100多名队员及器材的转场,以及琼中、万宁两个市县的高度配合,万宁需要重新布置赛道。

  为了保障比赛顺利进行,组委会将两套预案都定义为必须发生的方案,连夜从海口调配4辆大巴、4辆货车奔赴琼中待命。同时通知万宁市准备比赛线路排查,琼中县也随时进行道路排查。10月29日晚暴雨下了一整夜,整个环岛赛组委会及两个城市的相关工作人员彻夜未眠。



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  10月30日早5:30,组委会派出的道路勘察人员发现琼中到万宁原定比赛线路积水非常严重,随即考察了三条绕行线路,路面情况也非常不利,并且原计划的比赛时间内琼中雨势将持续扩大。8点半,距离原定比赛时间仅有1小时20分,路面积水全无改善,刘处长紧急召集总裁判长、领队代表、运动员代表、安保和医生负责人开会讨论,认真分析当前情况,于9:00决定将第九赛段改为万宁兴隆绕圈赛并即刻通知所有人员启动应急预案。20个车队运动员,车辆器材、随队人员以及竞赛工作人员在短短一个小时之内集结完毕完成装车,出发至万宁。


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  此时的万宁已高效完成全部道路排查,比赛沿途公里牌、爬坡点、冲刺点的布置,进入随时开赛状态。“我们的工作人员早已迅速做好赛事准备工作,将比赛沿途线路实行分段责任制,每个路段都有相关人员负责,同时也跟气象部门实时沟通,在可能出现天气变化的路段及时做好防范,全面配合环岛赛组委会办好赛事”万宁市政府副市长王如龙告诉我们。


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  临时改线、队员转场,这两项繁复的工作背后,还有一个重要的环节:“全球直播”。改线后的比赛时间比计划直播时间推后一小时,这样本就只有两小时比赛时间的比赛观众只能看一半,心细如发的组委会并没有错过这个细节,在转场的过程中积极与央视以及A.S.O(国际直播团队)协商,最终将直播时段争取到与比赛时间一致。10月30日11:30所有人员在万宁就位,12:30万宁绕圈赛发枪,2016环岛赛第九赛段顺利举行。两个小时后所有队员回到终点, 2016环岛赛在全世界瞩目下,完美收官。


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   “我今天接到了很多媒体电话,他们盛赞了环岛赛的组织者,第一赛段和最后一个赛段,都遭到恶劣天气影响,但这场比赛仍然精彩万分,主办方太厉害了”欧洲体育记者全程报道了2016环岛赛,10月30日他给国外媒体发出最后一篇报道后,在给我们的邮件里如是说。

  10月30日暴雨来临之前,为应对最后一个赛段的争夺,相信100多名参赛队员早已沉沉睡去,他们或许并不知道,整个环岛赛应急预案团队已提前开始比赛,与天气彻夜比拼并最终完胜。琼中、万宁两个城市的鼎力支持,背后不计其数的工作人员的辛勤付出,这都是为了将比赛的悬念留到最后,让远道而来的优秀队员们再多一场厮杀。正是这些体育人灼灼生辉的竞技精神,成就了环岛赛的国际地位,成就了完美的2016环岛赛。