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环岛赛的核心服务部门——竞赛处

日期:2016-10-30    浏览次数:1814

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  2016环岛赛今日完美收官,本届环岛赛,参赛队伍和赛事路线都创新高,这使得赛事核心部门——赛事处的工作也更加繁琐复杂,竞赛处的工作先于环岛赛几个月开始,进行线路考察、参赛队邀请,等到赛事正式开始后,他们的的分工更加细致入微,赛事处是整个环岛赛最为核心的服务部门,是他们串起来整个赛事所有谨小慎微,使得偌大的一个国际赛事能够流利顺畅的进行。

竞赛处的神经中枢——秘书处

  赛前负责各个车队及裁判团队的邀请,负责赛前竞赛相关会议,做赛事的筹备工作。今年环岛赛开赛在即,各项工作筹备井然有序,但却不料10月20日名为莎莉嘉的台风突然造访。受此影响,比赛前四天,竞赛部秘书处的工作量突然增加。协调航班信息,更改车队人员的到达时间等等。因为参赛队伍大多是国外车手,受时差影响,通常信息会以邮件方式交流,无形中加大竞赛秘书处的工作量。但竞赛秘书处始终坚守在前线,认真工作,确保万无一失。

  由于迪拜空中跳伞队临时因故不能参加比赛,乌克兰车队在环岛赛开赛前五天接受邀请并决定来参加本次环岛赛。受台风影响,乌克兰车队的成员分批次于开赛当天11点到达海南,并及时参加环岛赛第一站。秘书处的工作人员在这期间,与乌克兰车队保持密切的联系,轮流换班工作,力保20支队伍参赛。在此期间,乌克兰车队的联络员超过24小时没有休息,及时获取车队人员到达信息,保障他们按时参赛,并安排好住宿等问题。

  赛时秘书处向比赛各个竞赛处发布相关的竞赛信息。每天发送成绩公告,以及天气公告,裁判总裁的判法公告,紧急事情的变更通知等等。秘书处还要临时处理突发事件。虽然今年竞赛处的35名工作人员都是来自海大外院的志愿者服务团队,工作人员都是第一次参与到环岛赛工作中,但大家都很好的配合工作。秘书处还需要在环岛赛开闭幕式期间,参与组织各运动队到场安排,以及组委会各部门的协调。比如,要为场地器材,公共器材提供备用器材;配合后勤保障,安排好运动员酒店的入住;配合公安,负责转场,疏导交通等等。

竞赛处的后勤工作——器材处

  场地器材

  工作人员每天起早贪黑,负责起终点的搭建,拱门,广告赞助等等。工作人员分两个组,一组在第一赛段,另一组在下一站的终点处。因为交通管制的原因,工作人员经常连夜工作,保障赛事用电。

  公共器材

  赛道中,为所有车辆提供维修保障。

竞赛处的成绩确认——裁判团队

  裁判团队由 25人组成,包括国际裁判、总裁、 国内裁判、省内裁判。秘书处需要对接他们所有人的工作,为他们提供生活保障。针对总裁的安排,配合他的工作,并将判法公告翻译并传达下去。

竞赛处四处奔波的联络员

  联络员一个人负责一个车队。工作人员通常六点半起来装车,负责转场。安排车队的住宿,去终点服务车队,把获奖选手带到颁奖区、赛后新闻发布会。和车队去采购明日所需物资及补给。将裁判公布的车队信息及时传达给车队成员。

竞赛处的通讯保障——车载电台

  通讯保障组主要是服务于竞赛团队里面所需要安装的车载电台,这种电台类似于对讲机。他们会把赛事信息通过车载电台传达给赛道上所有竞赛的车辆,让车队随队人员会在车里面的电台听到比赛的信息、裁判的要求和判罚的情况,通过这个车载电台每一个竞赛的部门可以获取竞赛信息,在比赛时可以根据这个信息来作出裁判或者是相应的工作的反应。保障竞赛团队的通讯。通过车载电台将比赛信息传达给白板裁判,以及相应的车队。车载电台帮助队员呼叫车队等等。